Filtros

Los filtros permiten recuperar un subconjunto de registros de una tabla o consulta para visualizar dichos datos, los filtros son más faciles de utilizar que las consultas, aunque tambien tienen más limitaciones. No obstante si no necesitamos seleccionar las tablas, filtrar realiza calculos a los registros seleccionados, ni selesccionar los campos y al representarse como resultado de la selección ya que pueden utilizar un filtro.

Existen los siguientes tipos de filtros: filtro  por formulario, filtro por selección, filtro excluyendo la  selección, filtro u orden avanzado.

Como crear un filtro en una tabla: Existen basicamente 4 formas diferentes de definir filltros en una tabla.

a)   Filtrar por entrada: Consiste en pulsar el boton secundario una vez en un campo de la hoja de datos (o formulario) y escribir en el cuadro filtrar el valor exacto que se desea localizar en ese campo, o una expresion cuyo resultado desee usar como criterios.

b)   Filtrar por selección: Consiste en seleccionar directamente en la hoja de datos o formulario, la totalidad o parte de un valor, impulsar en el boton filtro por selección en la barra de herramientas, para que sean seleccionados todos los registros que coincidan con el valor seleccionado.

c)   Filtrar excluyendo la selección: Consiste en seleccionar la totalidad o parte de un valor en la hoja de datos (o formulario) impulsar en boton filtro excluyendo la selección en el menu contextual, para localizar todos los registros que no contengan el valor seleccionado.

d)   Filtrar por formulario: Consiste en especificar el valor o valores que estan buscando en una vista de la hoja de datos (o formulario) con campos en blanco (en lugar de datos). Especificaremos el valor que deseemos localizar directamente en el campo apropiado.

Nota: Al guardar una tabla o formulario Access guarda el filtro. Puede volver a aplicar el filtro cuando lo necesitemos, la proxima vez que se habra la tabla.

Si creamos un filtro en una hoja de datos que ya contenia un filtro de una seccion el trabajo anterior, el nuevo filtro remplaza el anterior.

Para quitar un filtro y ver los registros que se mostraban anteriormente en la tabla (tambien la consulta o el formulario).

Pulsar en quitar el filtro en la barra de herramientas en la vista hoja de datos.

Al quitar un filtro este no se elimina, podemos volver a aplicar el filtro con solo seleccionar o pulsar en aplicar filtro en la barra de herramientas.

Filtros orden avanzado. Por ejemplo dentro de una consulta podemos seleccionar el orden en que deseo ver los datos y los criterios de los datos que quiero observar.